Als Office Assistant ben jij het kloppend hart van ons kantoor: je zorgt ervoor dat alles vlot, professioneel en efficiënt verloopt: van onthaal tot ondersteuning.
Werklocatie: Zulte
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve en organisatorische taken:
- Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten (onthaal, telefoons).
- Je zorgt voor een professionele uitstraling van het kantoor en weet je goed te presenteren naar klanten toe.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox
- Je bundelt de info aanvragen en verstuurt stalen naar klanten.
- Je verzorgt bestellingen en faciliteitenbeheer.
- Je regelt vluchten, hotels en transporten voor collega’s en bezoekers.
- Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de CEO, onder meer bij het plannen van afspraken en opvolgen van documenten.
Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde collega die zich herkent in het volgende profiel:
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je bent communicatief sterk, hebt een hands-on mentaliteit en kan vlot multitasken zonder het overzicht te verliezen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent stressbestendig.
- Je bent representatief en voelt je comfortabel in contact met klanten.
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Microsoft Office.
- Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
Wat bieden wij?
Bij Van Den Weghe kom je terecht in een duurzame en innovatieve onderneming met een warme, collegiale sfeer.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke + 12 inhaalrust, waarvan 4 vrij te kiezen).
- Een aantrekkelijk loonpakket dat meegroeit met jouw ervaring, met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, cash for bike.
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
- Een fijne werkomgeving met ervaren collega’s die samenwerking en kwaliteit hoog in het vaandel dragen.
Wie zijn wij?
Bij Van Den Weghe werk je niet aan standaardprojecten, maar aan exclusief maatwerk in natuursteen. Van badkamers en keukens tot vloeren en wanden, jouw vakmanschap maakt het verschil in prestigieuze projecten in binnen- en buitenland. We groeien snel en zoeken een enthousiaste natuursteenafwerker die met passie voor het vak zijn of haar stempel wil drukken op onze verfijnde creaties.
Interesse?
Stuur je cv naar jobs@vandenweghe.be.
